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重庆市渝中区得意世界业主委员会业主大会议事规则

2017年5月15日 10:43来源:得意世界阅读: 1,878 次

 重庆市渝中区得意世界业主委员会

      业主大会议事规则

 

第一章  概况

业主大会名称:得意世界业主大会
物业名称:得意世界
业主委员会办公地址:得意世界A塔28楼
物业管理区域范围

东至磁器街;西与磨房巷、国投公司相邻;南至较场口路;北至民权路
物业管理区域概况

位于重庆市渝中区较场口86-91号得意世界(占地面积2万平方米,建筑面积14.6万平方米)

第二章  总则
2.1:为保障本物业管理区域内业主大会的规范设立、运作,维护业主的共同利益与合法权益,根据国务院《物业管理条例》、《重庆市物业管理条例》和建设部《业主大会规程》、《重庆市业主大会实施办法》等相关法规和政策规定,制定本物业管理区域内的业主大会议事规则(以下简称本规则)。
  2.2:本规则是记载业主对业主大会宗旨、运作机制、活动方式、成员的权利义务等内容进行约定的自治、自律性文件,是本物业管理区域内全体业主意志的集中体现,是业主大会运作的基本准则和依据。

2.3:业主大会代表和维护本物业区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益;监督协助物业管理企业开展物业管理服务活动,保障物业的合理、安全使用,维护公共秩序和优良环境;组织、发动广大业主共同建设和维护整洁、舒适、安全、文明的居住和工作环境。

2.4:业主大会由本物业服务区域内全体业主组成,自首次业主大会会议召开之日起成立,它是业主集体行使权利和维护全体业主合法权益的组织。
2.5:业主委员会是业主大会的执行机构。本规则通过之日业主委员会即取得本规则中规定的应由业主大会授予的职权。
业主大会成立后确定为业主或认定业主身份的,自动成为业主大会的成员。

 业主大会
    3.1:业主大会履行以下职责

(一)制定和修改业主大会议事规则;

(二)选举业主委员会或更换业主委员会成员;
(三)授权业主委员会决定筹集和决定物业维修资金交缴使用和续筹方案;
(四)授权业主委员会决定改建、重建建筑物及其附属设施;
(五)授权业主委员会决定的诉讼事宜;
(六)授权业主委员会与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同,与解聘的物业服务企业签订物业服务终止合同或发出解聘通知,采取招标或协议的方式确定待聘物业服务企业;
(七)授权业主委员会决定物业专有部分、部分共用部分、全体共用部分的用途;
(八)授权业主委员会决定共用部分和共用设施设备收益的管理、使用和分配;
(九)授权业主委员会制定、修改物业服务区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度;
(十)授权业主委员会决定涉及业主共同利益的其他重大事项。
3.2: 业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可采用书面征求意见的形式召开。
3.3:计票方式。

对计票有关情况予以书面签字认可,已送达的征求表决意见单,业主在规定的时间内不反馈意见或者不提出同意、反对、弃权意见的视为同意。
3.4:业主大会会议分为定期会议和临时会议。

业主代表大会于每年的第四季度之前召开一次定期会议。
有下列情形之一的,业主委员会应当及时组织召开业主大会临时会议:

(一)20%以上业主提议;

(二)发生涉及全体业主共同利益事项,需要及时处理的;

(三)发生重大事故或者紧急事件需要及时处理;

3.5:业主大会会议按下列程序召开:
(一)会议筹备工作
    业主委员会做好开会前的准备工作。根据业主的提议,草拟议案、制定征询意见表或表决票、核实业主情况。
(二)发布公告

业主大会召开会议前15日,由业主委员会将会议的时间、地点、内容以书面形式向物业管理区域内全体业主公告。发生重大事故或紧急事件等需要及时处理时,也要及时通知和公告;并同时告知街道办事处、社区居民委员会。
(三)征询意见或投票表决

采用书面征求意见形式的,业主委员会应发放征询意见表或表决票,将业主大会议事内容书面征询物业服务区域内业主意见或投票表决。
)通报大会议事决定
    业主委员会在公告栏通报征询意见或投票统计结果,接受业主查询和监督。
业主委员会根据征询意见或投票统计结果形成业主大会的议事决定,应当以书面形式在物业管理区域内公告。 业主委员会应当做好业主大会会议书面记录并存档。
3.6:业主在业主大会会议上的投票权仅一户一票,多产权的仍按一票处理。
   3.7:业主委托代理人参加业主大会会议的,应符合下列约定:
(一)业主是自然人,且因故不能参加业主大会会议的,应书面委托代理人参加,并行使投票权。
(二)不具有民事行为能力的业主,由其监护人代为行使有关权利,但该监护人不享有被选举权。
(三)业主是单位法人的,其单位可以书面授权本单位员工参加业主大会会议或者业主委员会。
3.8:业主大会对所提议案已经作出决定的,业主在 12个月内不得以同一内容再提议召开业主大会进行表决。
3.9:召开业主大会,应当有本物业服务区域内1/2以上投票权的业主参加,业主大会作出的决定,必须经与会业主所持投票权1/2以上通过,法律另有规定的除外。
(一)业主大会作出制定和修改规约、本规则、选聘与解聘物业服务企业、选举业主委员会或更换业主委员会委员等必须经专有部分占建筑总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。维修资金使用和续筹方案、改建、重建建筑物及其附属设施必须经专有部分占建筑总面积过2/3的业主且占总人数过2/3业主同意。

(二)业主大会会议作出决定的时间以公开统计产生表决结果之日为准。

(三)业主大会的决定对物业服务区域内的全体业主具有约束力。

(四)业主大会尊重物业管理企业的合法权益,涉及到物业管理企业的,就有关事项进行事前协商。

(五)业主大会、业主委员会依法履行职责,不得作出违反法律、法规的决定,不得作出与物业服务无关的决定。

3.10:因物业服务区域发生变更等原因导致业主大会解散,在解散前,业主大会、业主委员会要在当地主管部门和街道办事处的指导监督下,做好业主共同财产清算工作。

业主大会解散前,业主共同财产清算结束后30日内,业主委员会按规定向有关部门办理业主委员会备案、印章等注销手续,并将保管的其他档案资料移交当地社区居委会。
章 业主委员会
    4.1:业主委员会是业主大会的执行机构,依法履行以下职责:
(一)执行业主代表大会作出的决议,报告有关决议的执行情况。
(二)确定续聘、选聘、解聘物业服务企业相关准备工作,代表业主与物业服务企业签订物业服务合同。
(三)拟定业主规约、业主议事规则修改方案。
(四)确定维修资金的使用、续筹方案,负责物业维修资金的筹集。
(五)确定物业共用部位、共用设施设备的使用与收益分配方案。

(六)确定业主委员会工作经费的分摊、交缴和管理使用办法和业主委员会的年度财务预算方案、决算报告。
(七)会同物业服务企业拟定物业共用部位、共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度的方案;
(八)监督《物业管理规约》和《物业服务合同》的实施,对违反管理规定的行为进行处理。
(九)督促违反物业服务合同约定逾期不交纳物业服务费的业主及物业业使用人,限期交纳物业服务费用及其它欠费。
(十)及时了解业主(物业使用人)的意见和建议,监督和协助物业服务企业履行物业服务合同,并配合解决物业服务中的重大问题与难题。
(十一)协调业主之间及业主(物业使用人)与物业服务企业之间的纠纷,支持物业服务企业正当经营与管理活动。
(十二)对有关档案资料、会议记录、印章及其他属于业主大会的财务进行妥善保管。
(十三)履行业主大会授予业主委员会的其他职责。
 4.2:业主委员会委员应具备以下条件

(一)年满18岁以上65岁以下本物业管理区域内的业主;具有完全民事行为能力,身体健康,无精神病、心脑血管疾病、传染病等重大疾病;

(二)模范履行业主义务,按期履行交纳物业管理服务费、物业维修资金等业主义务;

(三)本人、配偶以及直系亲属未在本物业管理区域提供服务的物业服务企业内工作或兼职;

(四)具有必要的工作时间,业主委员会副主任或主任,原则上只在一个物业管理区域内担任;

(五)具备一定组织能力,且热心公益事业,责任心强,具有社会公信力;

(六)书面承诺积极、及时、全面履行工作职责;

(七)无治安拘留以上违法犯罪记录;

(八)法律、法规和政策规定的其他条件。

4.3:业主委员会实行任期制,每届任期3年。委员任期同业主委员会任期相同,可连选连任。 业主委员会由11名委员组成,设主任1名,副主2名。

4.4:业主委员会委员的产生:

(一)由业主代表自荐或由业主大会筹备组在业主、业主小组长中提名、推荐产生业主委员侯选人;
(二)业主大会会议选举业主委员会委员。

(三)业主委员会委员因故缺额时,应由业主委员会另行推荐委员候选人,并按本规则补选产生。补选的委员任期随本届业主委员会届满终止。

4.5:业主委员会主任及副主任选择下面方式产生:

业主委员会委员选举产生之日起3日内召开首次业主委员会会议,推选产生业主委员会主任和副主任。业主委员会主任负责业主委员会的日常事务,依法履行以下职责:

(一)负责召开业主委员会会议,主持业主委员会工作。

(二)模范遵守本业主大会议事规则、业主委员会规定及物业管理法律、法规和政策规定。

(三)执行业主委员会的决议,协调各种关系,处理各种矛盾及完成业主委员会交办的工作。

(四)管理业主大会和业主委员会印章、档案资料。

(五)接受物业管理行政主管部门的培训和指导。

(六)业主委员会副主任协助主任工作。

4.6:业主委员会委员参加业主委员会会议等有关活动,参与业主委员会有关事项的决策,执行业主委员会的决定,完成业主委员会交办的工作。

4.7:业主委员会会议分别于3月、9月的第一个星期召开一次。

业主大会会议结束后三日内,业主委员会召开业主委员会会议,研究贯彻实施业主大会决定的有关事宜。
经1/2以上业主委员会委员提议或者业主委员会主任认为有必要的,及时召开业主委员会会议,会议召开3日前要通知全体委员。

业主委员会会议应当按下列规则召开:
(一)会议由主任或其委托的副主任负责召集。
(二)委员因故不能参加会议的,提前1日向业主委员会召集人说明。

(三)提前7日将会议通知及有关材料送达每位委员。

(四)做好会议书面记录,并由主持人和记录人签字;涉及重要事项的会议由全体出席会议的委员签字。

(五)会议有过半数委员出席,作出决定须经全体委员人数半数以上同意。

4.8:业主委员会负责对业主大会会议、业主委员会会议进程及会议决定进行书面记录;业主大会、业主委员会的会议决定等在内的议事文件由业主委员会发布或签署;并由出席会议的委员签字存档。业主大会、业主委员会的决定,由业主委员会在决定作出之日起3日内以书面形式在物业管理区域内公告,并同时告知当地物业管理行政主管部门、街道办事处及社区居民委员会。

4.9:业主委员会的委员接受业主监督,有下列情形之一的,其委员资格自动终止:

(一)一年内三次无故缺席业主委员会会议

(二)收受物业服务企业或者有利害关系业主提供的利益或报酬

(三)挪用共用部分收益

(四)因产权变更,不再是本物业管理区域的业主

(五)因疾病或者其他原因丧失工作能力

(六)以书面形式向业主大会或者业主委员会提出辞呈

(七)本人、配偶以及直系亲属在本物业管理区域提供服务的物业服务企业内工作或兼职

(八)被人民法院判处刑罚。

业主委员会委员变更或资格终止的,自变更或资格终止之日起3日内,将其保管的档案资料、印章及其他属于业主大会所有的财物,移交给业主委员会或业主委员会会议决定的其他委员。

4.10:业主委员会任期届满前要完成换届选举工作。其届满2个月前,组建换届选举筹备组;换届选举筹备组由本届业主委员会委员和部分非委员业主代表组成。

换届选举筹备在当地物业管理行政主管部门和街道办事处及社区居民委员会的指导下,在业主委员会任期届满前2个月内召开业主大会会议,进行换届选举。换届选举中本届业主委员会应当报告任期内的工作情况。

业主委员会任期届满之日起10日内,要将保管的资料档案、印章及其他属于业主大会所有的财物移交给新一届业主委员会,并办理交接手续。

4.11:业主委员会的产生、变更、换届、终止等备案工作,按照《重庆市业主大会实施办法》的规定执行。
                         章 相关事项

5.1:业主大会会议选举产生业主委员会后,业主委员会要按照法规、政策的规定,与有关单位办理物业相关移交手续。

5.2:业主大会做出选聘物业服务企业的决定后,业主委员会应当在30日内与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同。

5.3:本物业服务理区域内的业主建立维修资金,保障物业共用部位、共用设施设备的维修、更新、改造,其缴存标准、管理、使用和监督按有关规定执行。

(一)使用维修资金原则由物业服务企业提出年度使用方案,经业主委员会同意后方可动用。

(二)对不按规定续筹维修资金的业主,由业主委员会在物业管理区域内予以公告,并代表其他业主依法对当事人予以起诉。

5.4:利用物业共用部位、共用设施设备进行经营,由业主委员会委托物业管理企业与经营单位签订有关协议,所得收益在扣除5%的税收后由业主委员会提出分配及使用方案。

5.5:业主大会和业主委员会开展工作的经费由全体业主承担,从利用物业共用部位、共用设施设备进行经营所得收入中提取一定比例作为工作经费。

经费收支帐目由业主委员会委员管理,经费支出应由业主委员会主任签字方可列支,经费接受业主的监督。

5.6:业主委员会活动经费用于下列开支:

(一)业主大会、业主委员会会议开支;

(二)必要的日常办公等费用;

(三)有关人员津贴。

(四)诉讼费用;

(五)律师费用;

(六)为小区利益而支付的其他费用。

5.7:业主委员会按政府有关规定建立健全印章管理制度。印章由业主委员会主任负责管理,并按规定使用,建立印章使用登记清册。除业主委员会会议通知和业主大会授权范围内的审查动用物业维修资金、审查物业服务费标准、签订物业服务合同等以外需要使用印章的,由业主委员会会议决定。违反印章使用规定,造成经济损失或不良影响的,由责任人承担相应责任。

5.8:业主大会及业主委员会的议事文件、资料,由专人负责定期整理、立卷和存档。

业主大会建立下列档案资料:

(一)各类会议记录、纪要。

(二)业主大会、业主委员会作出的决定等书面材料。

(三)各届业主委员会备案登记的材料。

(四)业主、使用人清册。

(五)订立的物业服务合同。

(六)有关法律、法规和业务往来文件。

(七)业主和使用人的书面意见。

(八)维修资金收支情况清册。

(九)其他有关材料。

章 附 则

6.1:本规则未尽事项由业主大会另作补充。

6.2:业主及业主代表关于对本议事规则的修改建议,可向业主委员会反馈,适当时召开业主代表大会进行修改。

6.3:制定和修改业主大会议事规则,按规定报当地物业管理主管部门备案。

6.4:本规则业主委员会保存3份备查,当地物业管理主管部门、社区居民委员会各1份。

6.5:本规则由业主大会授权业主委员会负责解释。

 

重庆得意世界业主委员会

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